Perguntas frequentes
Respostas diretas sobre conectar o WhatsApp, criar o atendimento com IA, agendamento, planos e segurança. Não achou? contato@falouai.com.br
Primeiros passos
Preciso saber programar ou entender de fluxos?
Não. Você conecta o WhatsApp, conversa com a IA respondendo algumas perguntas sobre o seu negócio e ela monta o atendimento (boas-vindas, dúvidas, orçamento e agendamento). Depois você pode ajustar os textos quando quiser.
Quanto tempo leva para o atendimento estar no ar?
Em minutos. São três passos: conectar o WhatsApp lendo um QR Code, responder o wizard da IA e publicar. Quando você perceber, já está respondendo sozinho.
Preciso instalar algum programa?
Não. Tudo é feito pelo navegador (e funciona no celular como um app, se você adicionar à tela de início).
Funciona com o meu número atual do WhatsApp?
Sim. O número continua sendo o seu. A conexão é feita por QR Code (Evolution API) — não é preciso comprar chip novo nem trocar de número.
O que acontece com as conversas antigas do meu WhatsApp?
Elas permanecem no seu aparelho. O Falou AI passa a organizar as conversas novas no painel, com histórico, filtros e controle de quem está atendendo.
Posso testar antes de pagar?
Sim: 7 dias grátis e sem cartão. Passado o período, você escolhe o plano ou cancela — sem multa e sem burocracia.
Atendimento e IA
A IA responde como um robô de menu (“digite 1 para…”)?
Não. Ela entende a mensagem escrita, responde no contexto e conduz a conversa como uma pessoa treinada no seu negócio. Não há menu engessado.
De onde a IA tira as informações (preços, horários, produtos)?
Do que você informar no wizard e das integrações que conectar: agenda do Google, planilhas de clientes e de estoque. Ela nunca inventa política de preço ou prazo — se não souber, pede ajuda.
A IA erra? O que acontece se ela não souber responder?
Ela é orientada a não inventar. Quando o assunto foge do escopo (reclamação, exceção, pedido de humano), ela transfere: avisa os números que você cadastrar, envia o histórico da conversa e pausa o atendimento automático.
Posso assumir a conversa no meio?
Sim, a qualquer momento — pelo painel ou pelo próprio celular. Assim que um atendente responde, a IA pausa por um tempo que você define e volta sozinha depois.
A IA responde a várias mensagens seguidas do cliente sem atropelar?
Sim. Se o cliente mandar três mensagens em sequência, o sistema agrupa e responde uma vez, com todo o contexto.
Se o cliente sumir, o bot fica insistindo?
Você decide. Existe um aviso opcional de retomada após X minutos de silêncio (pode desligar). Por padrão, o sistema só envia um lembrete bem depois, para não incomodar.
Consigo ter mais de um atendimento (fluxo) para assuntos diferentes?
Sim, a partir do plano Pro. Você cria um fluxo por assunto (ex.: orçamento, suporte, segunda via) e escreve quando cada um deve ser usado; a IA escolhe o certo pela mensagem do cliente. Funciona bem quando o assunto aparece na fala dele e os temas são distintos.
E se eu tiver só um tipo de atendimento?
Ótimo — um fluxo já resolve, e é mais barato. O recurso de múltiplos fluxos existe para quem realmente precisa separar jornadas diferentes.
Agendamento e integrações
Como funciona o agendamento?
A IA consulta os horários livres, propõe opções, confirma com o cliente e cria o compromisso. Se você conectar o Google, ela passa a olhar a sua agenda para não marcar em cima de outro compromisso — basta escolher a agenda na lista (a principal já vem selecionada); nenhum código é necessário.
Preciso ter agenda do Google?
Não é obrigatório. Sem a integração, os agendamentos ficam organizados dentro do Falou AI. Com ela, também aparecem na sua agenda do Google automaticamente.
Como funcionam as planilhas do Google?
O sistema cria (uma vez) duas planilhas no seu Drive: uma de clientes/pedidos e uma de estoque, já com título, cabeçalho e exemplos. A IA consulta e registra nelas — por exemplo, para responder “meu pedido já saiu?” ou a quantidade de um produto.
Vocês leem meus e-mails ou outros arquivos?
Não. O acesso ao Google é limitado ao que você conectar (agenda e planilhas criadas pelo app) e usado só para essas funções. Nada é usado para publicidade e nada é vendido.
Como revogo o acesso do Google depois?
No painel (Começar → Integrações) há o botão Desconectar; ou em myaccount.google.com/permissions. Ao desconectar, os tokens são apagados dos nossos servidores.
Planos, cobrança e cancelamento
Quanto custa?
Começa em R$ 89/mês (plano Start), com 7 dias grátis. Pro custa R$ 199 e Business R$ 399. Os custos de WhatsApp e IA já estão incluídos nos limites de mensagens de cada plano.
O que acontece se eu passar do limite de mensagens?
Se o seu plano tiver preço de excedente, cada mensagem extra é cobrada por um valor pequeno, informado no painel. Você recebe um aviso ao atingir 80% do limite.
Como faço o pagamento?
Pelo Asaas, com Pix, boleto ou cartão. A fatura fica disponível na sua área e você recebe o comprovante por e-mail.
Posso cancelar quando quiser?
Sim, sem multa e sem burocracia. O acesso continua até o fim do período já pago e seus dados podem ser exportados ou excluídos.
Cobram taxa de instalação ou de desenvolvimento?
Não. O sistema é auto-instrutivo: você mesmo coloca no ar, sem taxa de setup e sem consultoria obrigatória.
Posso mudar de plano depois?
Sim, para cima ou para baixo. A alteração vale a partir do próximo ciclo.
Segurança, dados e LGPD
Meus dados e as conversas ficam seguros?
Sim. Cada empresa tem os seus dados isolados, o tráfego é criptografado e seguimos boas práticas da LGPD. Backups são feitos diariamente.
Os dados são usados para treinar IA?
Não. As conversas e o conteúdo do seu negócio não são usados para treinar modelos. O que você conectar do Google é usado apenas para as funções contratadas.
Quem da minha equipe consegue ver as conversas?
Somente quem você cadastrar na equipe. O responsável pela conta convida as pessoas por e-mail, define o papel (administrador ou operador) e pode remover o acesso a qualquer momento.
Consigo exportar ou excluir os meus dados?
Sim. Na área da conta você pode exportar tudo o que está registrado e também solicitar a exclusão/anomimização dos dados pessoais.
Vocês usam cookies de rastreamento?
Só usamos medição de audiência com o seu consentimento — e você pode recusar. Sem consentimento, não carregamos ferramentas de analytics.
Suporte e problemas
Meu WhatsApp desconectou. O que faço?
Você recebe um aviso (no painel e por e-mail) assim que identificamos a queda. Normalmente basta reabrir o WhatsApp no celular; se pedir, leia o QR Code novamente em Começar → Conectar WhatsApp.
A IA parou de responder. Como resolver?
Confira em Atendimento se a IA está pausada (por uma resposta humana, por exemplo) e se o WhatsApp está conectado. Se o problema persistir, o sistema avisa a equipe automaticamente e você pode reassumir a conversa pelo painel.
Posso treinar a IA com os meus textos?
Sim. Em Atendimento → Textos do atendimento você edita a mensagem de cada passo e as instruções da IA, com histórico de versões para voltar atrás.
Como falo com vocês?
Escreva para contato@falouai.com.br. Respondemos em horário comercial com prioridade para os planos Pro e Business.
Pronto para ver funcionando?
O tutorial mostra o passo a passo com telas e dicas — e leva menos de 10 minutos.